Rooster voor vrijwilligers

Next Nature gebruikt inzetrooster voor de planning van haar vrijwilligers in de tentoonstelling RetroFuture in het Evoluon. Inzetrooster werkt voor ons heel fijn. Als vrijwilligerscoodinator zet ik in het systeem welke diensten gevuld moeten worden, de vrijwilligers kunnen zelf kiezen wanneer ze zich inschrijven op een dienst.

Met ruim 200 medewerkers is het plannen een uitdaging. Met dank aan het Inzetrooster is het aantal uren plannen verminderd, maar stimuleert het contact tussen medewerkers en biedt meer overzicht en houvast.

Mijn ervaring met het inzetrooster is dat het zeer efficiënte manier is om diensten in te plannen. Doordat mensen zelf hun diensten kunnen invullen is het motiverend om mee te doen aan een evenement. Ze kunnen zelf beslissen wanneer ze hun bijdrage kunnen leveren. Verder is het ook voor mensen met weinig computerervaring goed te beheren.

Sinds een jaar gebruiken wij deze mooie applicatie. Aanvankelijk alleen voor het plannen van onze bardiensten nu ook voor andere vrijwilligerstaken. De app is simpel en uitstekend toegankelijk voor beheerder en leden en dankzij prima instructies gemakkelijk te implementeren. Het maakt het managen van een vereniging een stuk gemakkelijker.

Zonder Inzetrooster is het eigenlijk onmogelijk om ons evenement vorm te geven. Over een periode van één maand zijn er zeven dagen per week tientallen diensten per dag waar vrijwilligers voor nodig zijn. Geen doen om zoiets met de hand te plannen. Inzetrooster is voor zowel de vrijwilliger als organisatie gebruiksvriendelijk, het geeft flexibiliteit en het is essentieel om het evenement te doen slagen.

Wij gebruiken het inzetrooster om onze vrijwilligers te roosteren. Door het werken met het inzetrooster kunnen zij zich flexibel inplannen op de momenten dat het hen uitkomt, en hebben wij altijd overzicht over de planning.

Inzetrooster is voor de vrijwilligers eenvoudig te bedienen. Doordat er veel tools aanwezig zijn kunnen wij deze ook gebruiken voor meerdere doeleinden. Vooral het verzoek tot inschrijven werkt bij ons uitermate goed, dan attendeer je de vrijwilligers weer op nieuwe diensten en worden die diensten zo weer ingevuld. Kortom erg tevreden over het inzetrooster.

Inzetrooster is erg vriendelijk in gebruik en heel overzichtelijk. De vrijwilligers kunnen ook hun diensten zeer eenvoudig overdragen. Je ziet meteen waar je moet zijn. De menu’s zijn heel overzichtelijk. Na een eerste jaar gratis uitproberen hebben we besloten een betaald abonnement te nemen. Ik kan Inzetrooster echt aan ieder bedrijf aanbevelen.

Wij zijn als stichting heel blij met het inzetrooster. Onze vrijwilligers vinden het fijn werken en met name de flexibiliteit. Ik als beheerder vind het prettig werken. Een aanpassing is snel gedaan, oproepen tot hulp zijn snel gestuurd.

We gebruiken inzetrooster voor het plannen van wedstrijden, trainingen, het clubhuis schoon houden, feesten organiseren en nog heel veel meer. Om dit makkelijk te regelen gebruiken wij Inzetrooster. Voor onze roostermaker is de tijd voor inplannen van 20 barvrijwilligers op een zaterdag met 75% teruggebracht.

Wij zijn zeer te vrede zijn met het inzetrooster. Het is voor iedereen die de beheerder is makkelijk om het systeem onder de knie te krijgen. Je kan ook alle informatie naar aantal bardiensten per persoon terug vinden.